Каждое предприятие должно работать эффективно. Учет является важным аспектом его деятельности. Для эффективного ведения учета применяют терминалы сбора данных.
Терминал по сбору данных — это мобильный компьютер, в нем есть встроенный сканер штрихкода. В терминале происходит считывание штрихкода, идет обработка данных согласно заложенным в компьютер сложным алгоритмам. Информация помещается в базу данных, она собирается во внутренней памяти.
Этот мобильный компьютер легкий, умещается в руке работника. Во время работы оператор берет терминал в руки. Он считывает с помощью терминала нужные штриховые коды с упаковок. Оператор вводит с клавиатуры подсчитанное количество упаковок с определенным штриховым кодом и при необходимости другую информацию.
Оператор свободно перемещается по территории склада или за его пределами, держа терминал в руке. Проводов нет, поэтому прерываний радиосвязи с базой не произойдет. Все данные собраны, на этом этапе учет закончен. После этого терминал подсоединяют к компьютеру. Собранная информация загружается в базу данных для хранения и последующих действий.
Рассмотрим применение терминалов сбора информации в основных бизнес-процессах:
Прием товара
Сотрудник, участвуя в приемке продукции, визуально проверяет поступивший товар, проводит сверку с накладными поставщиков. Работник считывает штриховой код поддона, где находится товар, используя терминал, проверяет количество товара;
Производство
На этом этапе происходит контроль процесса комплектации сложных устройств, состоящих из многих компонентов, и проверяются складские остатки. Проверка комплектации происходит легче, если применяются терминалы;
Отпуск товара
При отгрузке оператор по терминалу проверяет правильность собранного заказа. Данные вводятся в программу складского учета, одновременно сравниваются отгружаемые товары с накладными;
Инвентаризация
Уменьшается время инвентаризации и повышается правдивость информации при использовании терминала. Работник последовательно сканирует штриховые коды на упаковках, а с клавиатуры терминала вводит подсчитанное количество упаковок. В терминале происходит обработка информации, которая записывается в базу данных. Нет нужды записывать данные на бумажных носителях.
Кстати, новые терминалы стоят нормальных денег, если у Вас маленькая фирма и Вы только начали свою деятельность, и с деньгами сложности, стоит обратить внимание на терминал сбора данных б/у, вот например, здесь можно найти терминалы в хорошем состоянии но б/у.
При учете нужно применять терминалы сбора данных. Благодаря этому сокращается время работы, уменьшается количество ошибок, которые иногда появляются по вине человека. Это дает возможность быстро и своевременно решать вопросы управления.