Огромное количество документов любой компании доступны исключительно ограниченному количеству пользователей. Поэтому перед каждой компанией остро стоит вопрос касательно защиты документов.
Существует несколько способов защиты документов. Здесь все зависит от формы их хранения. Безусловно, что способы защиты документов на бумажных носителях будут отличатся от способов защиты документов в электронном виде.
Какие документы лучше защищены бумажные или электронные? На этот вопрос достаточно сложно ответить. На самом деле все зависит именно от способов и качества защиты.
Стоит помнить, что при современных технологий нет никаких сложностей перевести документы из одного вида в другой. Документы в электронном виде можно распечатать, а документы в бумажном виде сделать электронными. Современные программы позволяют не только обрабатывать печатный текст, но также и рукописный текст. Распознавание рукописного текста это возможность обработать написанный текст от руки. Распознавание рукописного текста позволит не только использовать более совершенные способы защиты информации, но также и ускорить время обработки электронных документов. Поэтому сегодня становятся все более востребованными программы обрабатывающие рукописный текст.
Очень часто в качестве защиты информации используют специальные кодовые пароли. Использование пароля позволяет сократить количество людей, которые имеют доступ к ряду документов. Только те сотрудники, которые занимают конкретные должности и уполномочены иметь доступ к конкретной информации могут знать пароль. Проблема заключается в том, что абсолютно любой пароль можно взломать. Поэтому в качестве паролей никогда не стоит использовать какие либо ассоциации. Также не рекомендуется придумывать слишком простые пароли. Лучше всего, что бы в качестве пароля использовались цифры и буквы в разном регистре. В интернете есть огромное количество разнообразных программ, которые используют в качестве генераторов паролей. С их помощью вы сможете быстро и без каких либо сложностей придумать хороший пароль, который поможет вам найти правильный пароль, который будет достаточно сложно взломать. Использование подобных программ станет отличным способом использования паролей для защиты документов абсолютивно любого типа защищенности.
Кроме стандартных способов защиты, которыми являются использование паролей также можно использовать и другие способы, которые в частности доступны в самом Word. Данная программа подразумевает использование специальны настроек с помощью которых вы сможете установить возможность ограниченного доступа к различным документам. В частности вы можете использовать возможность просмотра конкретных документов, но без возможности их редактирования. Вносить какие либо изменения в документы смогут лишь конкретные люди, но при этом они смогут просматривать документы.
