Электронная подпись (ЭП) подтверждает принадлежность ее владельцу и позволяет определить изменение информации в электронном документе после установки ЭП. Используя криптографическое преобразование информации, получаем значение электронной подписи.
Сертификаты ЭП выдаются удостоверяющими центрами или их доверенными представителями.
Физическое лицо, которому в этом центре выдается сертификат ЭП, является его владельцем. Каждый владелец сертификата имеет на руках закрытый и открытый ключи электронной печати.
Закрытый ключ ЭП генерирует электронную подпись и дает возможность владельцу подписывать электронные документы. Закрытый ключ владелец сертификата хранит в секрете.
Открытым ключом ЭП проверяют электронную подпись. Он связан с закрытым ключом и используется для проверки подлинности ЭП.
Есть три типа Электронной подписи:
- Через использование кодов, паролей простая электронная подпись должна подтвердить факт установки ЭП владельцем.
- Получить усиленную неквалифицированную ЭП можно, используя криптографическое преобразование информации с применением закрытого ключа. ЭП позволяет определить, кто подписал электронный документ. С ней же можно проверить менялась ли информация после подписания электронного документа.
Все это также относится к УЭК — усиленной квалифицированной электронной подписи.
Средства криптозащиты нужны для создания и проверки Электронной подписи.
Применение электронной подписи
1. В электронных документах различного назначения использует электронно цифровая подпись .
2. Во внутреннем документообороте с помощью ЭП визируют электронные документы.
3. Контролирующие органы могут принимать отчетность в электронном виде. Многие компании сдают отчетность в электронном виде. Клиент выбирает вариант отчета. ЭП используют, чтобы документ имел юридическую значимость.
4. Государственные услуги.
Любой гражданин РФ для получения государственных услуг может получить электронную подпись. С помощью ЭП можно подписывать документы и заявления в электронном виде.
5. Электронные торги проходят на определенных сайтах. Электронная подпись нужна поставщикам на государственных и коммерческих сайтах. ЭП поставщиков и заказчиков заверяет участников, что они рассматривают реальные предложения.
6. Арбитражный суд. В суде при рассмотрении споров между организациями электронные документы могут использоваться в качестве доказательства. Документы, полученные через электронную связь, подписанные ЭП, относятся к письменным доказательствам. В суде в электронном виде принимаются заявления, ходатайства и отзывы.
6. Документооборот физических лиц. Физические лица с помощью ЭП могут заверять различные документы. Удаленные работники в электронном виде составляют различные документы согласно договорам по оказанию услуг.
Пользователь, чтобы подписывать документы ЭП, может пользоваться КриптоАРМ, программным пакетом. Его нужно устанавливать и настраивать своими силами. С каждым из контрагентов заключается отдельное соглашение об электронном взаимодействии, где описываются принимаемые правила обмена.
Согласно Федеральному Закону № 63 «Об электронной подписи» документы, которые подписаны ЭП, считаются аналогом документу на бумажном носителе, подписанной самим владельцем. При этом обязательно должно быть соглашение, подписанное участниками электронного взаимодействия.